Ohittaa Internet-osoitteet oikeinkirjoituksen tarkistuksessa.


Määrittää Outlook Expressin käyttämän oikeinkirjoituksen tarkistuksen kielen.


 Lisää tai muuta käyttäjän sanaston sanoja napsauttamalla tätä.


Määrittää, miten haluat lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, kun et ole yhteydessä Internetiin. Voit työskennellä offline-tilassa, olla muodostamatta yhteyttä tai yrittää uuden yhteyden muodostamista.


Antaa äänimerkin, kun uusi viesti saapuu. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, äänimerkkiä ei anneta, mutta Outlook Expressin tilarivillä ja ja viestiluettelossa näkyy, että postilaatikossa on avaamattomia viestejä.


Määrittää, näytetäänkö viestiluettelossa työkaluvihjeitä, jos kohteen peittää toinen sarake.


Näyttää käytössä olevien merkistöjen luettelon.


Poista valittu merkistö napsauttamalla tätä.


Merkitsee viestin luetuksi, kun olet tarkastellut sitä sekunteina määritetyn ajan. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, viesti merkitään luetuksi, jos avaat sen viesti-ikkunassa, vierität sen tekstiä esikatseluruudussa tai valitset viestin luettelosta ja valitset sen jälkeen Muokkaa-valikosta Merkitse viesti luetuksi.


Määrittää, että Outlook Express käynnistyttyään lähettää viestejä kaikille tileille ja vastaanottaa niitä kaikilta tileiltä.


Tarkistaa uudet viestit sähköpostipalvelimelta minuutteina määritetyin väliajoin ja lähettää Lähtevät-kansiossa olevat viestit. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, uudet viestit on tarkistettava valitsemalla Työkalut-valikosta Lähetä ja vastaanota.


Poistaa viestit Poistetut-kansiosta, kun lopetat Outlook Expressin. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, poistetut viestit säilytetään Poistetut-kansiossa, kunnes avaat kyseisen kansion, valitset viestit ja poistat ne.


Tallentaa kopion lähettämistäsi viesteistä Lähetetyt-kansioon. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, voit silti tallentaa viestin kirjoittamalla nimesi viestin Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-riville.


Määrittää, käytetäänkö Outlook Expressiä sähköpostiviestin lähettämiseen, kun napsautat Web-sivuston sähköpostiosoitelinkkiä tai valitset Web-selaimen Sähköposti-komennon.


Määrittää ohjelman täydentämään sähköpostiosoitteet automaattisesti niiden osan perusteella viestiä laadittaessa.


Määrittää viestit lähetettäviksi HTML-muodossa.


Määrittää viestit lähetettäviksi muotoilemattomana tekstinä.


Napsauttamalla tätä voit määrittää viestin koodausmuotoasetukset, rivin pituuden sekä vastausmuodon.


Napsauttamalla tätä voit määrittää viestin koodausmuodon, vastausmuodon sekä sen, lähetetäänkö viestin mukana kuvia.


Käynnistää Outlook Expressin valitussa uutisryhmässä. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, Outlook Express käynnistyy siinä uutisryhmässä, jota tarkastelit käyttäessäsi Outlook Expressiä viimeksi.


Sallii otsikossa vieraiden kielten merkit, laajennetun ASCII-merkistön merkit ja DBCS-merkit ilman koodausta. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, nämä merkit koodataan.


Poistaa kaikki uutisryhmäviestit tietokoneesta, kun ne ovat olleet ladattuna päivinä määrityn ajan.


Poistaa kaikki tietokoneeseen tallennetut luetut uutisryhmäviestit lopettaessasi Outlook Expressin.


Pakkaa tietokoneen tallennustiedostot, kun hukkatilan enimmäismäärä ylittyy.


Napsauttamalla tätä voit pakata tai poistaa tietokoneeseen tallennettuja viestejä.


Luettelee käytettävissä olevat fontit. Näet valitsemasi fontin ulkoasun Malli-ruudussa. Voit muuttaa fontin vasta, kun olet valinnut tekstiä.


Käyttää fonttityyliä viestin sanojen ja lauseiden korostamiseen. Fonttimuotoilua käytetään vain valittuna olevaan tekstiin.


Muuttaa valittuna olevan viestitekstin kokoa. Fonttikoko vaihtelee valitun fontin, perusfontin ja selaimen mukaan.


Näyttää valittujen fonttimuotoilujen mukaisen mallitekstin. Malliteksti muuttuu muuttaessasi muotoiluasetuksia.


Napsauttamalla tätä voit valita mukautetun tekstin värin.


Alleviivaa valitun tekstin.


Muuttaa valitun tekstin väriä.


Tähän tilaan voit kirjoittaa kuvan polun ja nimen. Voit etsiä kuvan myös napsauttamalla Selaa-painiketta.


Tähän tilaan voit kirjoittaa kuvan tilalla näytettävän tekstin, jos kuvat on poistettu käytöstä tai niitä ei ole käytettävissä vastaanottajan tietokoneessa. Vaihtoehtoinen teksti näytetään myös kuvan lataamisen aikana.


Napsauttamalla tätä voit määrittää kuvan sijaintiasetukset.


Sijoittaa kuvan sivulle valintasi mukaan.

Toimi:	Vaihtoehto:
Kuvan alareunan kohdistaminen tekstin perusviivan mukaan	Alas tai Perusviiva
Kuvan keskiosan kohdistaminen tekstin perusviivan mukaan	Keskelle
Kuvan yläreunan kohdistaminen tekstirivin suurimman osan mukaan	Ylös
Kuvan kohdistaminen vasemman reunuksen mukaan siten, että teksti rivittyy kuvan ympärille.	Vasen
Kuvan kohdistaminen oikean reunuksen mukaan siten, että teksti rivittyy kuvan ympärille.	Oikea
Kuvan yläreunan kohdistaminen ympäröivän tekstin yläosan mukaan	Yläreuna
Kuvan keskiosan kohdistaminen tekstirivin keskiosan mukaan	Abs. keskelle
Kuvan alareunan kohdistaminen tekstirivin alaosan mukaan	Abs. alas


Lisää kuvan ympärille määrittämäsi levyisen (kuvapisteinä) reunuksen. Kirjoita arvo väliltä 0 - 999.


Lisää kuvan ympärille määritetyn levyisen (kuvapisteinä) tilan. Kirjoita arvo väliltä 0 - 999.


Lisää määritetyn levyisen (kuvapisteinä) tilan kuvan ylä- ja alareunaan. Kirjoita arvo väliltä 0 - 999.


Luo linkin lähetettävään tiedostoon.


Tästä tilasta voit valita tiedostotyypin ja kirjoittaa sitten osoitteen tai polun, johon haluat luoda linkin.


Määrittää, merkitäänkö kappale luettelomerkein vai numeroin.


Määrittää tekstin asettelussa käytettävän reunuksen.


Napsauttamalla tätä voit määrittää lisää hakuehtoja etsintää varten.


Määrittää, että koko tekstiä etsitään kaikista sähköposti- ja uutisryhmätilien ladatuista viesteistä.


Napsauttamalla tätä voit etsiä kirjoittamasi tekstin seuraavan ilmentymän.


Kirjoita etsittävä teksti.


Napsauttamalla tätä voit etsiä haluamasi kuvatiedoston selaamalla kansioita.


Määrittää, että kirjaudut MSN-viestinvälityspalvelimelle samalla, kun käynnistät Outlook Expressin.


Lisää osoitteistoon vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet, kun vastaat sähköpostiviestiin.


Näyttää Saapuneet-kansion sisällön, kun käynnistät Outlook Expressin.


Näyttää automaattisesti ne sähköposti- ja uutisryhmäkansiot, joissa on lukemattomia viestejä.


Käyttää viestien vastauksissa alkuperäisen viestin tekstin muotoa - joko muotoilematonta tekstiä tai HTML-muotoista tekstiä. Tämä asetus ohittaa muut muotoiluasetukset, kuten kursivoinnin tai lihavoinnin.


Lisää kaikkiin lähettämiisi viesteihin digitaalisen allekirjoituksen, jonka avulla vastaanottajat voivat varmistua viestin oikeellisuudesta. Huomautus: Allekirjoitetun viestin tarkasteleminen ei edellytä vastaanottajalta digitaalista allekirjoitusta.


Salaa lähetettävien viestien sisällön ja liitteet. Viestin lähettäminen salattuna edellyttää, että osoitteistossasi on viestin vastaanottajan digitaalinen tunnus.


Määrittää viestien pienimmän salaustason, jota voit käyttää ilman, että ohjelma antaa varoituksen. Outlook Express antaa varoituksen, jos lähetät salattuja viestejä, joiden salaustaso on pienempi kuin tämä.


Napsauttamalla tätä voit määrittää lisätietoja salaustasostasi, digitaalisista allekirjoituksista ja kumoamisen tarkistuksesta.


Jos käytät modeemiyhteyttä, tämä vaihtoehto määrittää, että Internet-yhteyden numeroon ei soiteta käynnistäessäsi Outlook Expressin. Jos valitset tämän vaihtoehdon, muodosta Internet-yhteys napsauttamalla työkalurivin Soita-painiketta.


Määrittää puhelinverkkoyhteyden, jota Outlook Express käyttää muodostaessaan yhteyttä Internetiin. Tästä vaihtoehdosta on hyötyä, kun käytettävissä on useampia kuin yksi Internet-puhelinverkkoyhteys.


Napsauttamalla tätä voit muuttaa viestisäilön sijaintia.


Määrittää Outlook Expressin järjestämään viestit uudelleen samalla, kun jatkat Outlook Expressin käyttämistä.


Määrittää Outlook Expressin poistamaan poistettaviksi merkityt IMAP-viestit pysyvästi, kun poistut IMAP-kansiosta.


Napsauttamalla tätä voit muuttaa Internet-yhteyden asetuksia. Nämä asetukset ovat yhteisiä Internet Explorerin kanssa.


Näyttää viestin Outlook Expressin käynnistyksen yhteydessä ja kysyy, haluatko muodostaa Internet-yhteyden. Tästä vaihtoehdosta on hyötyä, kun luet uutisryhmiä tai sähköpostiviestejä usein paikallisesti.


Näyttää viestin, jos käytettävissäsi on useita puhelinverkkoyhteyksiä, jolloin voit peruuttaa toimimattoman yhteyden.


Katkaisee Outlook Expressin Internet-yhteyden, kun olet napsauttanut työkalurivin Lähetä/Vastaanota-painiketta tai lataat paikallisesti luettavia uutisryhmiä.


Näyttää viestin liitteenä olevan kuvatiedoston (*.bmp-, *.gif- tai *.jpg-tunnisteiset kuvat) kuvan viestin tekstin jälkeen.


Näyttää useita liitekuvatiedostoja sisältävien viestien kuvat yksi kerrallaan siten, että kuvat saadaan näkyviin Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla.


Määrittää värin, jolla seurattavat viestit korostetaan.


Napsauttamalla tätä voit määrittää saapuvien viestien fontti- ja tekstikoon.


Napsauttamalla tätä voit tarkastella saapuviin viesteihin aiemmin käyttämiäsi merkistökorvauksia. Muuttaessasi viestin merkistöä työkalurivin Kieli-painikkeella voit lisätä merkistön tähän luetteloon. Tämän jälkeen kaikki saapuvat viestit, joissa on määrittämäsi merkistö, muotoillaan automaattisesti uudelleen kyseisen merkistön mukaiseksi.


Tallentaa kaikki uutisryhmäpalvelimelle saapuvat ja sieltä lähetetyt komennot lokitiedostoon. Lokitiedosto auttaa vianmäärityksessä.


Tallentaa kaikki sähköpostipalvelimelle saapuvat ja sieltä lähetetyt komennot lokitiedostoon. Lokitiedosto auttaa vianmäärityksessä.


Määrittää kaikki HTTP-palvelimen lähettämät ja vastaanottamat komennot tallennettivaksi lokitiedostoon. Lokitiedostosta on hyötyä vianmäärityksessä.


Tallentaa kaikki sähköpostipalvelimelle saapuvat ja sieltä lähetetyt komennot lokitiedostoon, kun lataat uutisryhmiä paikallista lukua varten. Lokitiedosto auttaa vianmäärityksessä.


Napsauttamalla tätä voit määrittää lähetettävän viestitekstin fontin ja koon.


Lisää valitsemasi fonttiasetukset lähetettäviin viesteihin.


Lisää valitun kuvan viesteihin. Kuva näkyy viestitekstin takana.


Napsauttamalla tätä voit valita uusissa viesteissä käytettävän kirjepohjan.


Napsauttamalla tätä voit luoda lähetettäviin viesteihin allekirjoituksen ja sisällyttää niihin käyntikortin.


Lisää allekirjoituksen kaikkiin lähetettäviin viesteihin.


Lisää kirjoittamasi tekstin allekirjoitukseen. Voit määrittää sen oletusallekirjoitukseksi valitsemalla Aseta oletusarvoksi.


Lisää määrittämäsi tiedoston lähetettävien viestien loppuun.


Napsauttamalla tätä voit etsiä lähetettäviin viesteihin liitettäviä tiedostoja paikallisista tai verkossa olevista kansioista.


Näyttää uusiin viesteihin valitun käyntikortin nimen. Voit muuttaa käyntikorttitietoja valitsemalla Muokkaa.


Liittää uusiin viesteihin käyntikortin. Voit liittää sähköpostiviesteihin ja uutisryhmäviesteihin eri käyntikortin.


Napsauttamalla tätä voit määrittää eri allekirjoituksia eri tileille. Voit esimerkiksi määrittää tietyn allekirjoituksen lähteville sähköpostiviesteille ja muun allekirjoituksen lähteville uutisryhmäviesteille.


Napsauttamalla tätä voit määrittää valitun allekirjoituksen oletusallekirjoitukseksi kaikkiin lähteviin viesteihin.


Näyttää luettelon luomistasi allekirjoituksista.


Napsauttamalla tätä voit nimetä valitun allekirjoituksen uudelleen.


Napsauttamalla tätä voit poistaa valitun allekirjoituksen.


Napsauttamalla tätä voit luoda uuden allekirjoituksen.


Lisää allekirjoituksen viestin vastaukseen tai välitettävään viestiin.


Napsauttamalla tätä voit luoda uuden kirjepohjassa käytettävän osoitteistoluettelon.


Napsauttamalla tätä voit muuttaa käyntikortin yhteystietoja.


Lisää määritetyn henkilön yhteystiedot lähetettäviin viesteihin. Yhteystiedot ovat vcf-muodossa, ja ne voidaan lukea millä tahansa digitaalisella laitteella.


Tähän tilaan voit kirjoittaa osoitteistosta käyntikortissa käytettävän yhteyshenkilön nimen. Käyntikortti sisältää vcf-tiedostoon tallennetut yhteystiedot, jotka voidaan lukea millä tahansa digitaalisella laitteella. Jos yhteyshenkilön tietoja ei ole osoitteistossa, lisää tiedot valitsemalla Uusi.


Luettelee tietokoneessa olevien kirjepohjatiedostojen nimet.


Määrittää esikatselumallin näytettäväksi valitusta kirjepohjasta.


Näyttää mallin valitusta kirjepohjasta.


Napsauttamalla tätä voit käynnistää Microsoft FrontPage Expressin ja muokata valitun kirjepohjan HTML-tiedostoa.


Napsauttamalla tätä voit käynnistää Internet Explorerin, jolloin saat näkyviin lisää kirjepohjia.


Napsauttamalla tätä voit etsiä paikallisista tai verkossa olevista kansioista kirjepohjina käytettäviä tiedostoja.


Napsauttamalla tätä voit luoda mukautetun kirjepohjan ohjatun toiminnon avulla.


Määrittää, näytetäänkö alkuperäisviestin teksti vastausviestissä sisennettynä vai välitetäänkö viesti tietyllä merkillä merkittynä. Voit valita käytettävän merkin.


Ottaa valitun kirjepohjan käyttöön lähetettävissä viesteissä. Voit luoda sähköpostiviesteille ja uutisryhmäviesteille erilaisen kirjepohjan.


Näyttää valitun kirjepohjan nimen. Voit vaihtaa kirjepohjaa valitsemalla Valitse.


Näyttää näytteen tekstin ulkoasusta nykyisten fonttiasetusten mukaisesti.


Näyttää alkuperäisen viestin sisennettynä vastausviestissä. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, koko teksti tasataan vasemmalle.


Lisää viestiin kuvia (taustakuvat mukaan luettuina). Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, viestiin lisätään vain viittaus (tai osoitin) kuvaan. Valitse tämä vaihtoehto, jos viestin vastaanottajat eivät voi tarkastella kuvaa (esimerkiksi jos kuva on paikallisena tai jos viestiä luetaan offline-tilassa). Kuvat kasvattavat viestin kokoa, jolloin viestin lataaminen vie paljon aikaa.


Näyttää ikkunan vasemmassa reunassa Microsoft Outlookin kuvakkeet.


Näyttää oletuskansioiden (kuten Saapuneet-, Lähtevät- ja Luonnokset-kansion) ja luomiesi kansioiden luettelon. Luettelo näkyy Outlook Express -ikkunan vasemmassa reunassa.


Lisää vaakaviivan työkalurivin ja näytössä olevan kansion nimen näyttävän viestiluettelon väliin.


Näyttää osoitteiston nimiluettelon. Luettelo näkyy Outlook Express -ikkunan vasemmassa alareunassa.


Näyttää Outlook Expressin alareunassa vaakasuoran palkin, jossa ilmoitetaan valitun kansion kulloinenkin tila, esimerkiksi kuinka monta viestiä kansiossa on.


Näyttää Outlook Expressin työkalurivin. Työkaluriviltä voit käyttää nopeasti tavallisimpia toimintoja.


Näyttää työkalurivin ja viestiluettelon välissä vaakasuoran palkin, jonka avulla voit vaihtaa näytettäviä viestejä. Voit esimerkiksi määrittää kaikki luetut viestit piilotettaviksi. Jos luot mukautettuja näkymiä, voit valita jonkin myös tästä luettelosta.


Näyttää tietoruudun Outlook Express -ikkunan alareunassa. Tietoruudun kokoa voi tarvittaessa muuttaa.


Näyttää Outlook Expressin tehokkaaseen käyttöön liittyvän vihjeen käynnistäessäsi Outlook Expressin.


 Siirtää työkalurivin tiettyyn Outlook Express -ikkunan kohtaan.


Näyttää työkalurivin painikkeen nimen painikkeen alapuolella.


Napsauttamalla tätä voit lisätä tai poistaa työkalurivin painikkeita.


Näyttää esikatseluruudun, jossa näkyy valitun viestin sisältö.


Näyttää Outlook Expressin esikatseluruudun joko vaakasuunnassa (viestien alapuolella) tai pystysuunnassa (viestien vieressä).


Näyttää viestin Vastaanottaja-, Lähettäjä- ja Aihe-ruutujen tiedot esikatseluruudun yläreunassa.


Napsauttamalla tätä saat lisätietoja digitaalisista tunnuksista ja suojatuista viesteistä.


Napsauttamalla tätä voit hakea oman digitaalisen tunnuksen.


Napsauttamalla tätä voit tarkastella ja hallita omia sertifikaattejasi sekä luotettujen sertifikaatin myöntäjien ja muiden osoitteistossa olevien henkilöiden sertifikaatteja.


Napsauttamalla tätä voit muuttaa suojausvyöhykkeiden asetuksia.


Määrittää sinulle lähetetyn salatun postin lähettämisessä käytetyn salausalgoritmin. Tämä asetus välittyy kaiken lähettämäsi digitaalisesti allekirjoitetun sähköpostin mukana. Sinun ei tarvitse muuttaa tätä asetusta, ellet työskentele useilla eri algoritmeja tukevilla koneilla.


Määrittää, lähetetäänkö sinulle salaamaton kopio lähettämästäsi sähköpostiviestistä.


Napsauttamalla tätä voit lähettää viestin vastaanottajan digitaalisen tunnuksen.


Lähettää digitaalisen tunnuksen osan, joka sisältää julkisen avaimen, kun lähetät allekirjoitettua postia. Sähköpostin vastaanottajat voivat käyttää julkista avainta sinulle lähettämiensä viestien salaamiseen.


Määrittää, että ohjelma ei tarkista, onko digitaalinen tunnus peruutettu.


Määrittää, että ohjelma vertaa saapuvien viestien digitaalisia tunnuksia peruutettujen sertifikaattien luetteloon tarkistaakseen, että sertifikaatti on voimassa.


Määrittää kaikkien vastaanottamiesi allekirjoitettujen viestien sertifikaatit lisättäviksi osoitteistoon.


Käyttää digitaalisesti allekirjoitetussa viestissä koodausta, jonka avulla allekirjoituksen muuttamista voidaan estää. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, sellaisten sähköpostiohjelmien käyttäjät, jotka eivät tue S/MIME-tekniikkaa, eivät voi lukea allekirjoitettuja viestejäsi.


Käyttää Outlook Expressiä lähetettäessä asiakirjoja toisista sovelluksista Tiedosto-valikon Lähetä -komennolla. Tämän valintaruudun valitseminen poistaa käytöstä sekä Microsoft Exchange- että Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmat.


Outlook Express yrittää muodostaa puhelinverkkoyhteyden Internet-sähköpostitiliin Lähetä ja vastaanota viestit xx minuutin välein -kohdassa määritetyn aikavälin mukaisesti. (Saat vaihtoehdon näkyviin valitsemalla Asetukset-valikon ja Yleiset-välilehden.)


Kaikki IMAP-sähköpostipalvelimelle lähetetyt ja siltä vastaanotetut komennot tallennetaan lokitiedostoon. Lokitiedostosta on hyötyä vianmäärityksessä.


Napsauttamalla tätä voit muuttaa henkilökohtaisen sähköpostisäilösi sijaintia.


Tähän tilaan voit kirjoittaa viestiisi liitettävän tiedoston nimen.


Napsauttamalla tätä voit etsiä tiedostoa tietokoneesta.


Määrittää, kuinka monta kertaa äänitiedosto toistetaan.


Määrittää, että äänitiedostoa toistetaan jatkuvasti.


Tähän voit kirjoittaa uuden viestin luomisessa käytettävän Web-sivuston URL-osoitteen.


Tähän voit kirjoittaa torjuttavan osoitteen.


Torjuu kirjoittamastasi osoitteesta lähetetyt sähköpostiviestit, uutisviestit tai molemmat.


Näyttää luettelon sarakkeista, jotka voi valita näytettäviksi pääikkunassa. Jos sarakkeen kohdalla on valintamerkki, se näkyy pääikkunassa.


Siirtää valitun sarakkeen yhtä tasoa ylemmäksi näytettävien sarakkeiden luettelossa.


Siirtää valitun sarakkeen yhtä tasoa alemmaksi näytettävien sarakkeiden luettelossa.


Napsauttamalla tätä voit tuoda näyttöön valitun sarakkeen.


Napsauttamalla tätä voit piilottaa valitun sarakkeen.


Tähän tilaan voit määrittää valitun sarakkeen leveyden.


Kirjoittamalla tähän tekstiä voit etsiä IMAP-kansionimiä, jotka sisältävät kirjoittamasi tekstin.


Näyttää luettelon käytössä olevista IMAP-tileistä. Saat näkyviin kansioluettelon napsauttamalla palvelinta.


Näyttää luettelon valitulla IMAP-tilillä käytettävissä olevista kansioista. Voit tarkentaa haun kohdistumaan kansioihin, joiden nimi tai kuvaus sisältää tietyn sanan.


Näyttää pääikkunan kansioluettelosta valitsemasi kansion. Kuvake näkyy näytettäväksi määritettyjen kansioiden kohdalla.


Poistaa valitun kansion pääikkunan kansioluettelosta.


Lataa valitun IMAP-tilin kansioluettelon.


Avaa valitun kansion.


Näyttää luettelon tässä näkymässä käytettävissä olevista ehdoista.


Tähän voit kirjoittaa näkymän nimen.


Näyttää valitsemassasi ehdossa käytettävien kuvausten luettelon. Täydennä kuvausta valitsemalla haluamiasi alleviivattuja sanoja.


Valitsemalla yhden tai useita valintaruutuja voit asettaa saapuvissa viesteissä käytettäviä ehtoja. Jos haluat säännön esimerkiksi koskevan tietyn henkilön lähettämiä viestejä, valitse Missä Lähettäjä-rivi sisältää henkilöitä.


Valitsemalla yhden tai useita valintaruutuja voit määrittää, miten asettamiasi ehtoja vastaavia viestejä käsitellään. Jos haluat säännön esimerkiksi siirtävän viestit tiettyyn kansioon, valitse Siirrä määritettyyn kansioon.


Voit antaa säännön ehtoihin liittyviä lisätietoja napsauttamalla Säännön kuvaus -ruudussa olevia alleviivattuja kohtia. Jos haluat esimerkiksi määrittää lähettäjät, joita sääntö koskee, napsauta sanoja "sisältää henkilöitä".


Anna säännölle kuvaava nimi, joka auttaa muistamaan säännön sisällön.


Napsauttamalla tätä voit luoda uuden säännön saapuvia viestejä varten.


Napsauttamalla tätä voit muuttaa valittua sääntöä.


Napsauttamalla tätä voit luoda kopion valitusta säännöstä. Siitä on hyötyä, jos luot uuden säännön, jossa käytetään aiemmin luodun säännön määritteitä.


Napsauttamalla tätä voit poistaa valitun säännön.


Napsauttamalla tätä voit määrittää, mihin sääntöjä sovelletaan (esimerkiksi Saapuneet-kansiossa tai muissa kansioissa).


Napsauttamalla tätä voit siirtää valitun säännön ylemmäksi luettelossa. Sääntöjä käsitellään siinä järjestyksessä, jossa ne ovat luettelossa.


Napsauttamalla tätä voit siirtää valitun säännön alemmaksi luettelossa. Sääntöjä käsitellään siinä järjestyksessä, jossa ne ovat luettelossa.


Näyttää säännön nykyisen sisällön. Napsauttamalla jotakin alleviivattua kohtaa voit muuttaa kyseisen osan säännöstä.


Valitse omia sääntöjä sovellettaviksi viesteihin, jotka sijaitsevat alla luetelluissa kansioissa.


Napsauttamalla tätä voit valita kaikki luetellut säännöt.


Napsauttamalla tätä voit poistaa kaikkien luettelossa olevien sääntöjen valinnan.


Näyttää kuvauksen omien sääntöjesi sisällöstä.


Näyttää kansiot, joissa sääntöjäsi sovelletaan.


Napsauttamalla tätä voit käyttää sääntö(j)ä nyt näkyvän kansion alikansioissa.


Napsauttamalla tätä voit etsiä kansion, jossa haluat sääntöjä sovellettavan.


Napsauttamalla tätä voit soveltaa sääntöjä valitussa kansiossa oleviin viesteihin.


Napsauttamalla tätä voit ottaa käyttöön Outlook Expressin saapuvien viestien valvonnan, jonka avulla roskapostiksi epäillyt viestit ohjataan Roskaposti-kansioon.


Napsauttamalla tätä voit määrittää tiettyjä viestityyppejä, joita ei käsitellä roskapostina.


Liukukytkimen avulla voit säätää, mitä viestejä suodatetaan roskapostiksi. Jos siirrät liukukytkintä vasemmalle, harvemmat viestit suodatetaan roskapostiksi. Jos siirrät liukukytkintä oikealle, viestit suodatetaan tarkemmin. Liukukytkimen suositeltava asetus on keskiasennossa.


Napsauttamalla tätä voit määrittää, milloin Roskaposti-kansio tyhjennetään. Kun käytät tätä toimintoa, Outlook Express poistaa kaikki Roskaposti-kansion kohteet pysyvästi määrittämänäsi ajankohtana.


Napsauttamalla tätä voit lisätä jonkin lähettäjän tai toimialueen torjuttujen lähettäjien luetteloon.


Napsauttamalla tätä voit mukauttaa valittua tietoa, esimerkiksi määrittämällä, torjutaanko tämä lähettäjä sähköpostitililtä, uutistililtä vai molemmista.


Napsauttamalla tätä voit poistaa valitun lähettäjän tai toimialueen torjuttujen lähettäjien luettelosta, jolloin tämän lähettäjän viestejä ei enää torjuta.


Voit asettaa ehtoja näkymää varten valitsemalla yhden tai useita valintaruutuja. Mahdolliset nykyisen näkymän ehdot näkyvät valittuina.


Näyttää kuvauksen näkymän ehdoista ja niihin liittyvistä toiminnoista. Voit vaihtaa toimintoja napsauttamalla alleviivattua sanaa.


Kirjoita näkymän nimi tähän.


Napsauttamalla tätä voit luoda uuden näkymän.


Napsauttamalla tätä voit muokata valitun näkymän ehtoja ja toimintoja.


Napsauttamalla tätä voit kopioida valitun näkymän.


Napsauttamalla tätä voit poistaa valitun näkymän.


Napsauttamalla tätä voit soveltaa näkymää valittuun kansioon. Näkymän ehdot välittyvät heti viesteihin.


Tällä alueella näkyy kuvaus näkymästä. Voit muokata näkymää napsauttamalla jotakin alleviivattua arvoa.


Määrittää kansainvälisten viestien lähettämisessä käytettävän merkistöstandardin.


Käyttää vastauksessasi englanninkielisiä sanoja To, From ja Subject, vaikka vastauksesi ei olisikaan englanninkielinen.


Näyttää kaikki saapuvat viestit käyttäen oletuskoodausta viestin otsikosta riippumatta. Valitse tämä asetus vain, jos vastaanottamasi viestien lukeminen epäonnistuu toistuvasti sen takia, että viestien otsikoissa määritetty kieli ei vastaa viestin tekstin kieltä.


Näyttää merkistöstandardin, jota käytetään oletuskoodauksena, kun alla oleva valintaruutu on valittuna.


Tämän ryhmän kuhunkin osaan liittyy ohje. Napsauta valintaikkunan yläreunassa olevaa [image] -painiketta ja sitten osaa, josta haluat tietoja.


Luettelee sarakkeet, jotka voidaan lisätä viestiluetteloon.


Luettelee viestiluettelossa näkyvät sarakkeet sekä niiden järjestyksen.


Siirtää valitun sarakkeen Käytettävissä olevat sarakkeet -luettelosta Näytettävät sarakkeet -luetteloon.


Siirtää valitun sarakkeen Näytettävät sarakkeet -luettelosta Käytettävissä olevat sarakkeet -luetteloon.


Siirtää valitun sarakkeen näytettävissä sarakkeissa yhden tason ylöspäin.


Siirtää valittua saraketta näytettävissä sarakkeissa yhden tason alaspäin.


Palauttaa sarakkeiden alkuperäiset, Outlook Expressin asennuksen määrittämät asetukset.


Näyttää käytettävissä olevat uutisryhmätilit. Voit tarkastella uutisryhmäpalvelimella olevia uutisryhmiä napsauttamalla palvelinta.


Voit etsiä uutisryhmiä, jotka sisältävät tietyn sanan, kirjoittamalla tähän etsittävän sanan.


Luettelee valitulla palvelimella käytettävissä olevat uutisryhmät. Voit rajata luettelon uutisryhmiin, joiden kuvauksessa on tietty sana. Lisäksi voit tuoda näyttöön kaikki valitun palvelimen käytettävissä olevat uutisryhmät, vain tilatut uutisryhmät tai uudet uutisryhmät napsauttamalla välilehtiä.


Määrittää, etsitäänkö uutisryhmiä nimen lisäksi myös kuvauksen perusteella.


Avaa valitun uutisryhmän.


Lisää valitun uutisryhmän pääikkunassa näkyvään uutisryhmäluetteloon. Tilatun uutisryhmän kohdalla näkyy kuvake.


Poistaa valitun uutisryhmän pääikkunan uutisryhmäluettelosta.


Lataa uutisryhmien luettelon valitulta uutispalvelimelta.


Luettelee kaikki valitun palvelimen uutisryhmät.


Luettelee vain ne uutisryhmät, jotka olet tilannut valitulle palvelimelle.


Luettelee uutisryhmät, jotka on lisätty palvelimelle sen jälkeen, kun viimeksi valitsit Palauta luettelo.


Lataa valitun määrän uutisryhmän viestejä tai kaikki uutisryhmän viestit.


Näyttää viestiketjut ja vastaukset viestiluettelossa, kun avaat uutisryhmän. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, näkyviin tulee vain alkuperäinen viesti.


Määrittää viestin luetuksi, kun olet tarkastellut sitä tietyn sekuntimäärän. Vaikka jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, voit merkitä yksittäisiä viestejä luetuiksi. Saat lisätietoja etsimällä Ohjeen Sisällys-välilehdestä ohjeaihetta "Viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi".


Määrittää, että uudet viestit tarkistetaan uutisryhmäpalvelimelta ja lähetetään vastaanottajille tietyin väliajoin. Vaikka jätät tämän ruudun tyhjäksi, voit tarkistaa ja lähettää viestit Lähtevät-kansiosta valitsemalla Näytä-valikosta Päivitä.


Määrittää, että uudet uutisryhmät tarkistetaan ja niiden nimet ladataan, kun luot yhteyden uutisryhmäpalvelimeen. Uudet uutisryhmät näkyvät luettelossa. Vaikka jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, voit tarkistaa uudet uutisryhmät valitsemalla Työkalut-valikosta Uutisryhmät.


Määrittää kaikki viestit luetuiksi sulkiessasi uutisryhmän. Vaikka jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, voit merkitä yksittäisiä viestejä luetuiksi. Saat lisätietoja etsimällä Ohjeen Sisällys-välilehdestä ohjeaihetta "Viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi".


Näyttää viestin tekstin esikatseluruudussa, kun viestin otsikko valitaan luettelosta. Vaikka jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, voit näyttää viestin tekstin valitsemalla otsikon ja painamalla välilyöntinäppäintä.


Ottaa Outlook Expressin käyttöön, kun siirryt uutisryhmään napsauttamalla Web-sivuston linkkiä tai kun valitset Web-selaimesta Uutisryhmä-vaihtoehdon. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, selain ei käytä Outlook Expressiä ja uutisryhmien tarkastelemista varten on asennettava jokin muu uutistenlukuohjelma.


Tallentaa uutisryhmään lähettämiesi viestien kopion postitettujen viestien kansioon. Vaikka jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, voit tallentaa viestin kirjoittamalla oman nimesi sen Kopio-riville.


Valitsee kokonaiset sanat automaattisesti, kun valitset viestin tekstiä. Vaikka jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, voit valita tekstiä merkki kerrallaan sekä valita useita kokonaisia sanoja kaksoisnapsauttamalla yhtä sanaa kerrallaan.


Sisällyttää alkuperäisen viestin tekstin vastauksen. Voit muokata tai leikata viestin tekstiä. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, viestiin sisällytetään vain kirjoittamasi tai liittämäsi teksti.


Sisentää viestin vastaukseen liitettävän alkuperäisen tekstin kunkin rivin ja lisää rivin eteen määrittämäsi merkin. Tällä tavalla voit erottaa uuden tekstin alkuperäisen viestin tekstistä. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, alkuperäinen teksti ja uusi teksti näkyvät samanlaisina.


Napsauttamalla tätä voit määrittää viestien lähettämisen lisäasetukset, kuten viestin muotoilun ja rivin pituuden sekä viestin lähettämisen heti.


Tallentaa kustakin lähettämästäsi viestistä kopion Lähetetyt-kansioon. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, voit silti tallentaa kopion yksittäisistä viesteistä sisällyttämällä nimesi viestin Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-riville.


Käyttää Outlook Expressiä uutisryhmäviestien vastausten lähettämiseen. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, selain ei käytä Outlook Expressiä ja tarvitset sähköpostin lähettämistä varten jonkin muun sähköpostiohjelman.


Napsauttamalla tätä voit määrittää viestien lähettämisen lisäasetukset, kuten merkistön, viestin muotoilun, rivin pituuden sekä viestin lähettämisen heti.


Määrittää jonkin muun kansainvälisen merkistön kuin Ohjauspaneelista avattavassa Maakohtaiset asetukset: ominaisuudet -valintaikkunassa määritetyn oletusmerkistön. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, Outlook Express käyttää oletusmerkistöä.


Määrittää viesteille MIME-koodauksen. MIME on yleisin Internet-sähköpostiohjelmien käyttämä muoto.


Määrittää viesteille Uuencode-koodauksen. Tätä muotoa käytetään yleensä lähetettäessä binaaritiedostoja uutisryhmiin postitettavien viestien liitteinä.


Rivittää Outlook Expressin lähtevien viestien tekstin siten, että minkään rivin pituus ei ylitä määritettyä merkkimäärää. Jotkin vanhat Internet-sähköpostiohjelmat näyttävät huonosti viestit, joissa on yli 80 merkkiä pitkiä rivejä. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, viestissä saattaa näkyä ylimääräisiä rivinvaihtoja, kun sitä tarkastellaan sähköposti- tai uutistenlukuohjelmalla, joka pystyy näyttämään enintään 80 merkkiä rivillä.

Rivien pituus kannattaa rajoittaa noin 72 merkkiin. Useimmat sähköposti- ja uutistenlukuohjelmat sisentävät vastausten ja välitettävien viestien siteeratun tekstin. Kun määrität rivin enimmäispituudeksi 72 merkkiä, voit siteerata viestiä useita kertoja ilman ylimääräisiä rivinvaihtoja.


Välittää Outlook Expressistä lähettämäsi viestit heti sähköpostipalvelimelle. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, lähetettävät viestit sijoitetaan Lähtevät-kansioon ja lähetetään vasta, kun napsautat työkalurivin Lähetä/Vastaanota-painiketta.


Luettelee viestin koodaamiseen käytettävissä olevat bitti- ja binaarimuodot.


Näyttää lähtevien viestien tekstin ulkoasun. Jos vastaanottajan palvelin tai sähköpostiohjelma ei tue tekstin muotoilua, teksti näkyy vastaanottajan ohjelmassa muotoilemattomana tekstinä.


Näyttää vastaanottamissasi viesteissä olevan muotoilemattoman tekstin ulkoasun.


Näyttää vastaukseen sisällytetyn alkuperäisen tekstin ulkoasun. Jos vastaanottajan palvelin tai sähköpostiohjelma ei tue tekstin muotoilua, teksti näkyy vastaanottajan ohjelmassa muotoilemattomana tekstinä.


Muuttaa fontin ominaisuuksia, kuten fonttityypin, -tyylin ja -koon sekä fontin värin.


Näyttää korjausehdotukset oikeinkirjoituksen tarkistuksessa löytyviin kirjoitusvirheisiin. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, Outlook Express näyttää väärin kirjoitetut sanat, mutta ei ehdota korvaavaa sanaa. Voit kuitenkin kirjoittaa ruutuun haluamasi korvaavan sanan.


Määrittää lähetettävien viestien oikeinkirjoituksen tarkistuksen.


Määrittää, että Outlook Express tarkistaa oikeinkirjoituksen samalla, kun kirjoitat.


Ohittaa isolla kirjoitetut sanat. Tästä toiminnosta on hyötyä lähettäessäsi ohjelmointikoodia sisältävää tekstiä. Ohjelmointikoodi on usein kirjoitettu isoilla kirjaimilla, ja se muodostuu merkkiyhdistelmistä, jotka eivät muodosta tunnistettavia sanoja. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, Outlook Express tarkistaa myös isolla kirjoitettujen sanojen oikeinkirjoituksen.


Ohittaa numeroita sisältävät sanat. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, Outlook Express tarkistaa myös numeroita sisältävien sanojen oikeinkirjoituksen.


Ohittaa viestin vastaukseen tai välitettävään viestiin sisällytetyn tekstin oikeinkirjoitusvirheet. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, Outlook Express tarkistaa uuden tekstin lisäksi alkuperäisen tekstin oikeinkirjoituksen.


Jättää allekirjoituksen pois viestistä.


Käyttää tekstitiedostoa lähtevien viestien allekirjoituksena.


Lisää tekstitiedoston sisällön osaksi allekirjoitusta. Voit kirjoittaa haluamasi tiedoston polun ja nimen tai etsiä tiedoston valitsemalla Selaa.


Lisää allekirjoituksen kaikkiin lähteviin viesteihin. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, lähteviin viesteihin ei lisätä allekirjoitusta automaattisesti.


Lisää allekirjoituksen kaikkiin lähteviin viesteihin vastauksia ja välitettäviä viestejä lukuun ottamatta. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, lähteviin viesteihin ei lisätä allekirjoitusta.


Näyttää mahdolliset virheet, kuten kirjoitusvirheet, kaksinkertaiset sanat tai virheelliset alkukirjaimet. Viestin virheellinen sana korostetaan, jolloin voit tarkistaa sanan lauseyhteyden.


Ehdottaa korvaavaa vastinetta Ei ole sanastossa -ruudussa olevalle sanalle.

Voit korvata Ei ole sanastossa -ruudussa olevan sanan seuraavasti:

•	Voit hyväksyä Muuta-ruudussa olevan sanan valitsemalla Muuta.

•	Voit kirjoittaa oikean sanan Muuta-ruutuun ja valita sitten Muuta.

•	Voit valita Ehdotukset-luettelossa olevan sanan kaksoisnapsauttamalla sanaa.

Voit poistaa sanan tiedostosta poistamalla Muuta-ruudussa olevan sanan ja valitsemalla sitten Poista tai Poista kaikki, jolloin ohjelma poistaa kaikki sanan ilmentymät koko tiedostosta.


Näyttää luettelon sanastossa esiintyvistä vastineista, kun valitset Ehdota tai jos olet valinnut Oikeinkirjoitus-välilehdessä Ehdota aina.


Määrittää säännöt, joita Outlook Express käyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksessa.


Kumoaa viimeisimmät oikeinkirjoituksen tarkistuksen aikana tehdyt toiminnot. Voit kumota useita muutoksia valitsemalla Kumoa viimeinen monta kertaa.


Jättää Ei ole sanastossa -ruudussa näkyvän sanan ennalleen.


Korvaa Ei ole sanastossa -ruudussa näkyvän sanan Muuta-ruudussa näkyvällä sanalla.

Jos Muuta-ruutu on tyhjä, painikkeen nimeksi tulee Poista. Poista valittu sana valitsemalla Poista.


Lisää Ei ole sanastossa -ruudussa näkyvän sanan Outlook Expressin sanastoon.


Sulkee tämän valintaikkunan.


Jättää kaikki viestissä esiintyvät Ei ole sanastossa -ruudussa näkyvän sanan ilmentymät ennalleen.


Korvaa kaikki viestissä esiintyvät Ei ole sanastossa -ruudussa näkyvän sanan ilmentymät Muuta-ruudussa näkyvällä sanalla.


Näyttää virheellisen sanan vastineiksi ehdotettujen sanojen luettelon.


Lataa viestit kaikilta palvelimilta, joilla on tilaamiasi uutisryhmiä.


Lataa valitsemiesi uutisryhmien viestit.

Voit valita yksittäisiä tilattuja uutisryhmiä useilta palvelimilta tai kaikki tilatut uutisryhmät yksittäisiltä palvelimilta.


Luettelee uutisryhmäpalvelimet ja niillä olevat tilatut uutisryhmät sekä mahdollistaa ladattavien palvelimien tai uutisryhmien valitsemisen.

Jos haluat tuoda näyttöön palvelimelta tilatut uutisryhmät, napsauta palvelimen nimen vieressä olevaa plusmerkkiä (+).


Lataa vain otsikot valitsemistasi uutisryhmistä. Voit tarkastella otsikoita myöhemmin ja valita ladattavat viestit.


Lataa valitsemiesi uutisryhmien otsikot ja tekstin.


Voit määrittää, kuinka vanha ladattava viesti saa enintään olla. Jos jätät tämän valintaruudun tyhjäksi, kaikki uudet viestit ladataan.


Lataa viestit heti.